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¿NECESITA MI EMPRESA UN DELEGADO EN PROTECCIÓN DE DATOS? TE DESPEJAMOS LAS DUDAS…

 

Nos quedan apenas 2 meses para la aplicación del Reglamento Europeo de Protección de Datos 2016/679 (RGPD) y todavía son muchas las entidades, empresas físicas o jurídicas que desconocen si deben o no adaptarse a la nueva normativa. Y en medio de esta controversia, se une el gran desconocimiento sobre la figura del Delegado en Protección de Datos (DPO, Data Protection Officer), y de si mi empresa la necesita o no y para qué sirve.

El Reglamento Europeo establece que dicha figura deberá contar con conocimientos especializados del Derecho, y obviamente en protección de datos, que deberá actuar de forma independiente, y al que el artículo 39 del Reglamento General de Protección de Datos le atribuye una serie de funciones, como son las de informar y asesorar así como la de supervisar el cumplimiento del RGPD tanto por parte de los Responsables de tratamiento como de los Encargados.

Por tanto, el DPO deberá contar con conocimientos en dicha materia y dicho cargo podrá ser ejercido por una persona física o jurídica, externa o interna a la empresa.

 

Pero, ¿debe mi empresa designar y/o contratar a un Delegado en Protección de Datos? ¿Lo necesito?

Bien, el artículo 37.1 del RGPD nos aclara que dicha figura será obligatoria en los siguientes casos:

  • Si el tratamiento lo lleva a cabo una autoridad de control u organismo público;
  • Cuando las actividades principales del responsable o encargado consistan en operaciones de tratamiento que, en razón de su naturaleza, alcance y/o fines, requieran una observancia habitual y sistemática de interesados a gran escala;
  • Cuando las actividades principales del responsable o encargado consistan en el tratamiento a gran escala de categorías especiales de datos personales y de datos relativos a condenas e infracciones penales.

Dicho esto, podemos concluir que aquellas empresas que traten un volumen significativo de datos personales (a gran escala) o aquellas empresas que traten habitualmente datos considerados sensibles (salud, ideología, afiliación sindical, creencias…), deberán contar con la figura del Delegado en Protección de Datos.

En Pazos Consulting Group continuamos trabajando para ofrecer a nuestros clientes soluciones profesionales adecuadas a sus necesidades, con la posibilidad de acceder a un servicio de Delegado en Protección de Datos externo / subcontratado con nuestra entidad para que las pymes puedan cumplir con los avances normativos sin tener que hacer frente a grandes inversiones.

En cualquier caso, estamos a su disposición para cualquier aclaración al respecto y para asesorarles en todo lo que precisen.

 

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